Team Assistenz (m/w/d)
Dortmund / Permanent
JOB ID 108087
Gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich umweltfreundlicher Energielösungen und Wasserstofftechnologie, sucht eine engagierte Team Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in Dortmund.
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung des Bereichs Communication, ESG & Public Affairs in Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten.
Budgetmanagement & Rechnungsprüfung: Kontrolle und Buchung von Rechnungen sowie Beschaffungsmanagement inkl. Dokumentation.
Termin- & Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Reisen, Workshops und Konferenzen.
Erstellung & Pflege von Dokumenten: Erstellung und Überarbeitung von Konzepten, Protokollen, Präsentationen und Datenbanken.
Internationale Korrespondenz: Betreuung und Steuerung der Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern.
Analyse & Auswertung: Erstellung von Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Fachabteilungen.
Büroorganisation & Reiseplanung: Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung.
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Konzernumfeld.
Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Strukturierte & eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz.
Kommunikationsstärke & Teamgeist sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
Diskretion & Zuverlässigkeit auch in stressigen Situationen.
Unser Klient bietet Ihnen:
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen der nachhaltigen Energiebranche.
Möglichkeiten zur persönlichen & fachlichen Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsstrukturen.
Spannende Aufgaben mit internationalem Bezug.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀
