Assistenz Leitung (m/w/d)
Wesseling / Permanent
JOB ID 111708
Gestalten Sie die Zukunft mit uns!
Unser Kunde, ein führendes Unternehmen im Bereich Spezialchemie und innovativer Industrielösungen, sucht eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) zur Verstärkung des Teams am Standort Wesseling.
Ihre Aufgaben:
Korrespondenz (intern/extern, deutsch/englisch) für den Technischen Service.
Erstellung von Protokollen und Koordination von Geschäftsreisen.
Unterstützung bei Audits, Verwaltung von Regelwerken und Präsentationen.
Planung und Organisation von Besprechungen und Schulungen.
Beschaffung von Büro- und Schutzausrüstung, sowie HR-Themen wie Zeiterfassung und Home-Office-Dokumentation.
Einführung neuer IT-Anwendungen (z.B. SharePoint, Teams) und Pflege von Dokumenten im Managementsyste.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin.
Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrung im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und SAP.
Organisationstalent, diplomatisches Geschick und hohe Vertraulichkeit.
Analytisches Denkvermögen, Struktur und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit.
Unser Klient bietet Ihnen:
Ein innovatives Arbeitsumfeld mit zukunftsweisenden Technologien.
Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
Work-Life-Balance mit 37,5 Std./Woche.
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 🚀
