Assistenz-Fachgebiet (m/w/d)
München / Permanent
JOB ID 119992
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen in der Schienenfahrzeugtechnik, das innovative Sicherheits- und Effizienzlösungen für den Schienenverkehr entwickelt und fertigt. Mit modernsten Technologien und einem klaren Fokus auf Qualität trägt das Unternehmen maßgeblich zur Mobilität der Zukunft bei.
Ihre Aufgaben:
Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen.
Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege.
Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung.
Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten.
Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern.
Koordination mit den Bereichen Einkauf, Controlling Planung und Kontrolle von Fremdkostenbudget und Invest-Budget aus der Sicht der Bereichskostenstellen und der Entwicklungsprojekte
Erstellung von regelmäßigen Berichten für interne Interessenten.
Ihr Profil:
Kaufmännische Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbares
Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Tools
SAP mit mind. Kenntnisse von Detailfunktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Klient bietet Ihnen:
Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten bis zu 40%
Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten in einem führenden Technologieunternehmen der Schienenfahrzeugtechnik
Persönliche Entwicklung: Vielfältige Entwicklungsperspektiven
